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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Eventos
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Eventos altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de apoyar la planificación y ejecución de eventos de diversos tamaños y tipos, asegurando que cada detalle se maneje con precisión y profesionalismo. Trabajarás en estrecha colaboración con el equipo de eventos para coordinar todos los aspectos logísticos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la supervisión del día del evento. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, una fuerte capacidad para resolver problemas y la habilidad de trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Además, se espera que el Asistente de Eventos mantenga relaciones positivas con clientes y proveedores, garantizando una experiencia excepcional para todos los participantes. Si tienes una pasión por la organización de eventos y un enfoque orientado al detalle, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Asistir en la planificación y ejecución de eventos.
- Coordinar con proveedores y contratistas.
- Gestionar la logística del evento, incluyendo el montaje y desmontaje.
- Supervisar el presupuesto del evento y controlar los gastos.
- Mantener comunicación constante con los clientes para asegurar sus necesidades.
- Resolver problemas que surjan durante el evento.
- Preparar informes post-evento para evaluar el éxito.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en organización de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
- Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de software de gestión de eventos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en la organización de eventos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión durante un evento?
- ¿Qué herramientas o software utilizas para la gestión de eventos?
- ¿Cómo aseguras que un evento cumpla con el presupuesto asignado?
- Describe un desafío que enfrentaste en un evento y cómo lo resolviste.
